L'unité intellectuelle de description est l'entretien, elle peut se référer à plusieurs fiches, car il a été décidé de créer une fiche de description par unité matérielle. Cette pratique est le fruit des contraintes liées aux matériaux, à la conservation longue durée et au travail de coordination de méthodes avec le Schweizerisches Sozialarchiv et Memoriav.

Sur les supports d'origine, un même entretien est souvent réparti sur plusieurs faces de cassettes. A un fichier numérique correspond une face de cassette. L'unité intellectuelle de description considérée est l'entretien, chaque entretien bénéficie d'une partie de description commune aux fichiers liés. Les entretiens ne bénéficiant pas de transcription ou de publication, bénéficient d'un repérage temporel des sujets principaux; ces repérages sont spécifiques à chaque fiche et se réfèrent au fichier numérique spécifique.
Parfois plusieurs entretiens figurent sur une même face de cassette et donc sur un même fichier numérique: dans ce cas la fiche contient la description des deux entretiens.